ODBORNÝ POSUDEK

Předmětem posudku je programové vybavení firmy »ProServis určené pro vedení podvojného účetnictví. Uvedený software »ProServis splňuje všechny požadavky na automatizovaný způsob vedení účetnictví stanovené zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví, dosud platným opatřením FMF č.j. V/20 100/1992 ze dne 15.7.1992, které obsahuje účtovou osnovu a postupy účtování pro podnikatele, i ustanovením zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů.

Software automaticky čísluje vkládané položky, a tím vyhovuje prvořadým podmínkám úplnosti a průkaznosti účetnictví podle § 7 odst. 1, 2 a 3 zákona o účetnictví. V rámci jedné účetní jednotky je možno vést účty za jednotlivá střediska. Povinnou součástí datové základny je účtový rozvrh účetní jednotky, který je možno v průběhu roku průběžně doplňovat. Zpracovaná data jsou důsledně oddělována podle jednotlivých měsíců. Použitá technika měsíčních uzávěrek zaručuje, že nelze v uzavřených měsících doplňovat nebo měnit účetní zápisy. Případné opravy lze uplatnit jenom jako účetní případy nového měsíce, což plně vyhovuje ustanovení § 35 zákona o účetnictví.

Software důsledně uplatňuje ustanovení zákona č. 588/92 Sb. o dani z přidané hodnoty a splňuje požadavek záznamní povinnosti beze zbytku jak u daně na vstupu, tak na výstupu. Detailně je zpracována zejména záznamní povinnost plnění od daně osvobozené.

Jednotlivé oblasti účetnictví, které jsou relativně samostatné a odlišné co do obsahu, formy účetních dokladů a způsobu jejich evidence, zpracovává software v samostatných úlohách. Jsou to: faktury přijaté, faktury vydané, bankovní výpisy, pokladní doklady, evidence H a NIM, evidence DH a DNM, zásoby a mzdy.

Způsob zápisu dat, jejich zpracování, uchovávání a vydávání v písemné formě odpovídá tradičním účetním zvyklostem i modernímu pojetí racionální administrativy.

Ke zpracování ročních závěrkových dat je určeno samostatné "třinácté období", které usnadňuje provedení ročních závěrkových operací a přispívá k jejich přehlednosti. Roční účetní závěrka, t.j. zjištění hospodářského výsledku součtováním všech nákladů a výnosů a převedení zůstatků rozvahových účtů do následujícího roku probíhá automaticky.

Výstupy v podobě účetních deníků, hlavní knihy ve formě účetní předvahy, knih analytické evidence a závěrkových dokumentů - rozvahy a výkazu zisků a ztrát - vyhovují i nejnáročnějším kritériím.

Pro uživatele je software cenný svou srozumitelností, bohatou nabídkou podpůrných služeb i efektivním způsobem pořizování dat. Za přednost je možno považovat tradiční saldokonto, t.j. párování položek závazků a pohledávek s jejich úhradami, které umožňuje přehledné výstupy pro snadnější ošetřování.

Software je vhodnější pro velké účetní jednotky, ve kterých se účetnictví vede v jednotlivých specializovaných účtárnách.

V Jablonci n. N. dne 15.9.1994